公司保密管理制度范本

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第1篇：公司企业保密管理制度范本

企业、公司保密管理制度范本

1 总则 1。1 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。本制度适用范围为公司所有员工。 1。2 公司秘密是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用*并经权利人采取保密措施的各 种信息。秘密是公司在激烈的市场竞争中赖以立足、生存及正常运营的基本条件，所以保密是员工的重要 行为准则，公司所有员工均有义务保护公司秘密，并制止他人窃取、泄露或者散发。公司秘密包括但不限 于以下内容:技术秘密，商业秘密、经营管理信息和员工个人隐私。 1。2。1 技术秘密包括:我公司特有的各方面的诀窍、知识、经验；未公开的教学内容；独特的运作方式； ， 以及与项目研究开发、客户服务、市场开发有关的软件、程序、专有技术、开发流程、硬件配置信息。公 司购买或研发的享有*知识产权的、不为外界所知悉的专有的技术资料及所有研发过程的草稿、图纸、 文件资料、工艺流程等技术信息及其各种形式的载体。 1。2。2 商业秘密包括:公司合作伙伴(渠道经销商等)或客户要求我公司不得向第三人透漏的秘密， 合作伙 伴的地址、电话。公司的业务计划、规划、方案、意向等经营活动中需要保密部分；涉及商业秘密的业务 函电等；公司的资产负债、预算决算、资金调度等财务方面的秘密；公司与合作伙伴的分歧等商业秘密。 1。2。3 经营管理信息:企业管理思路、各项内控制度、管理办法、企业文化；公司经营策略、*策略、佣 金返点及劳务报酬给付方案、 项目营销计划、 客户名单及联系方式； 客户销售策略、 销售渠道和推广网络、 培训课程流程及客户服务方案；财务状况等经营及财务信息。包括但不限于*方的客户名单、合同价格、 研究报告、报表、商业计划、商业机密、商业模式、公司决议等所有的商业信息、财务信息以及会议资料 和文件。公司依照法律规定或者有关协议的约定，对外承担保密义务的事项。 1。2。4 员工个人隐私包括:员工人事档案、员工的薪金收入、股东投资比例、住宅电话、家庭成员等相关

信息；公司实行员工个人经济收入保密制度，员工本人不得公开自己的经济收入，也不得询问他人的经济 收入。其他员工生活中属于个人隐私的部分。 1。2。5 秘密的载体及传播媒介包括:各种光、磁记录存储载体、包括各光盘、磁盘、磁带、电子文档、电 子邮件等；各类以书面形式存在的载体包括文书、传真、报告、文件、档案、注册登记表、保*书、备忘 录、通讯录、会议纪要、草稿纸等。员工不得秘密窃取、夹带上述载体或用通讯工具向外界传播秘密。如 发生故

意泄密情况，除将当事人辞退外，还要追究其造成的经济损失。 2 密级:公司对部分秘密划分密级管理，未划分密级的秘密同样属于本制度所称的公司秘密。密级分为[绝 密”和[机密”两级:公司的重要决策资料为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、预决算报表、重要 会议记要、公司经营情况为机密级。 3 保密措施 3。1 属于公司秘密的文件、资料和物品由使用部门负责保密。 3。2 涉及公司秘密的文件和物品在产生时由部门负责保管，使用完后，均须交由档案室内统一保管。公司 对档案室配备防盗、防火设施。以电子形式保存的秘密必须进行加密处理。 3。3 各部门需要查阅、复制、摘抄、借出密级文件的，须先经以下权限审批:绝密级须经公司经理批准； 机密极须经产生该秘密的部门负责人和保管该秘密的部门负责人共同批准；其它秘密，须经保管该秘密的 部门负责人批准。 3。4 密级文件移交给档案室保管后，必须建立使用登记记录。3。5 复制、摘抄密级文件须在保管部门指定 的地点和监督下完成。 3。6 密级文件的复制、摘抄件或借出使用完后，须在一个工作日内还给秘密保管部门。 3。7 以电子形式保存的密级文件不允许拷贝，各部门需复制、摘抄、借出的，只允许使用打印件、复印件。 3。8 对绝密级的文件必须采取以下保密措施:产生该密级文件的部门须在该秘密使用完后一个工作日内把

秘密交由档案室保管； 密级文件不得通过电子邮件、网络硬盘、im 软件的文件传送功能等一切因特网手段进行传送。 3。9 如确因工作原因需要通过因特网传送秘密文件的，只能通过公司电子邮箱进行传送，且传送的文件须 经过加密处理。 3。10 因公司经营需要向外提供公司密级文件的，应当事先经公司经理批准。必要时还须与对方签订保密 合同，约定保密内容。 3。11 公司与接触重要机密的员工以书面形式签订 ，包含以下主要条款:保密的内容和范围； 保密合同双方的权利和义务；保密协议的期限；。保密费的数额及其支付方式；违约责任。在保密协议有 效期限内，员工应履行的义务。 3。12 对高级员工实行[竞业限制”制度，限制管理人员、技术人员、财务人员、销售人员、秘书、保安人员 等高级员工的以下行为:自行设立与本公司竞争的公司；就职于本公司的竞争对手；在竞争企业中兼职； 引诱企业中的其他员工辞职；引诱企业的客户脱离企业；在离职后，与企业进行竞争的其他行 为。 3。13 涉及公司商业秘密的合作、代理、交易合同或协议，均需设置[保密条款”，对合同对方增设保密义务。 [保密条款”应当包含以

下内容:明示合同所涉及的需要保密的商业秘密范围；合同对方以及合同对方的任 何员工、代理人均受保密条款的约束；受约束的保密义务人在未经许可的情况下，不可将商业秘密透露给 任何第三方或用于合同目的以外的用途；受约束的保密义务人不可将含有保密信息的资料、文件、实物等 携带出保密区域；保密义务人不可在对外接受访间或者与任何第三方交流时涉及合同规定的商业秘密内 容；不相关的员工不可接触或了解商业秘密；保密信息应当在协议终止后交还；保密期限在合同终止后仍 然 保 持 有 效 ； 违 反 保 密 义 务 的 ， 应 当 承 担 明 确 的 违 约 责 任 。 4 员工保密责任: 4。1 员工不得探听与本职工作无关的秘密，员工不得向不承担保密义务的任何人披露公司的秘密。

4。2 严格遵守本企业保密制度，防止泄漏企业技术秘密；不得向他人泄漏企业技术秘密；非经公司书面同 意，不得利用该技术秘密进行生产与经营活动，不得利用技术秘密进行新的研究和开发。4。3 不得允许或 协助不承担保密义务的任何人使用公司的秘密。 4。4 如发现秘密被泄露，无论是否因为自己的原因泄露，都应当采取有效措施防止泄密进一步扩大，并及 时向行政人事部报告。行政人事部应及时采取应对措施尽量消除泄密给公司造成的影响。 5 罚则 5。1 违反本制度的规定，但未造成泄密的，对责任人处以 500 元以下罚款； 5。2 因个人过失造成泄密的，对责任人处以 1000 元罚款。如果因泄密给公司造成损失的，还须按以下标 准对公司进行赔偿: 5。2。1 赔偿金额为公司因泄密受到的实际经济损失； 5。2。2 如果泄密是因员工出卖公司秘密造成的，或公司受到的损失难以计算的，赔偿金额为员工因泄密所 获得的全部利益，或者以不低于秘密许可使用费的合理数额作为赔偿金额； 5。2。3 公司因调查、处理泄密事件而支付的合理费用，应当包含在赔偿金额之内。 5。3 对泄密的员工，公司有权与其随时解除劳动关系，并不支付任何经济补偿。 6 附则:本制度自 2012 年 1 月 1 日起施行，原同时废止。本制度由行政人事部负责解 释。

第2篇：[保密协议]公司用车管理制度范本

公司用车管理制度范本

第一章 总则

第1条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，特制订本制度。

第2条 本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。专车系指公司为部分特定人员或部门特配车辆。公务车系指除上述专车以外的所有车辆。所有车辆由行政部统一负责管理。

第二章 车辆管理

第3条 行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及*照管理，投保、续保与出险索赔及司机管理。

第4条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对认定人员根据协议配备工作用专车，实行月费用包干，额度内凭*报销，超过部分个人自理。公司认定特配部门使用的专车费用由公司稽核报销。

第5条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆，确需配置，须由其部门主管或个人以书面报告形式报公司行政部，由公司总经理审批，经批准同意后方可配置，并严格执行费用预算，超出预算的费用需经总经理审批后方可报销。

第6条 公司所有车辆原则上必须由公司专职司机(含专车使用

人)驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必须按规定填写(附件1)，经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职司机应每周定期对公司车辆进行检查和保养，确保行车安全。

第7条 车辆行驶*，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行驶*及车辆钥匙交由行政部保管；保险单由行政部统一保管，按车建立资料、费用档案。

第8条 每车设置(附件3)，当班司机使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的*编号整理，以备报销时核对。

第9条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙交回给行政部保管。每车设置(附件5)，经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，凭公司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，同时在上作好记录以备查。

第10条 行政部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报司机并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其使用资格。

第三章 车辆使用

第11条 车辆使用范围

(1)公司员工在本地或短途外出办事、联系业务、接送。

第3篇：公司保安管理制度范本

一、总则

第一条、为加强保安队伍的管理工作，使保安人员值勤执行任务有所依据，确保公司人员、财产、治安、消防安全,特制定本制度。

第二条、认真做好保安管理工作，自觉服从上级管理人员的工作安排，主动提供配合，做好交接班记录。

第三条、保安人员代表本公司执行相关规章制度，公司其它部门员工应配合保安人员工作。

第四条、公司保安勤务应每日24小时执行不间断，其各班各岗执勤时间，由保安主管进行合理安排。

第五条、执勤中应时刻提高*觉，遇有重大灾变时公司保密制度，更应临危不乱，果断敏捷，作适当之处理，并立即报告上级。

第六条、保安当值班期间发现可疑情况或发现纠纷事件应及时与相关管理者联系。对纠纷事件，保安员应稳定事态的发展，并对当事人双方进行劝阻，以制止事态的扩大。

第七条、对于正在发生的刑事案件或可疑情况应及时制止并对可疑人员进行查问，情况严重的可直接与*机关部门联系。

二、职责

一、责任范围：适用于本公司全部所辖区域。

二、主要职责

1、贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针，政策和有关规定，建立健全各项保安工作制度,对职责范围内的保安工作全面负责。

2、依据制度实施公司人员、财产、治安、消防安全管理工作。

三、岗位职责

1、安全主管职责

⑴负责维护管辖区域内治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作。

⑵制定各类突发事件的处理程序，建立和健全各项安全保卫制度。

⑶建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标，做到点、面结合。

⑷根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况，配备相应的保安人员，并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

⑸密切保持与保安人员的通讯联络，每天不定时巡视管辖区域的安全工作，检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。

⑹完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况，保*其能在工作中达到预定的使用效果。

⑺检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

⑻协调本部门和其他部门的工作，提高工作效率。

⑼接待员工的投诉，协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

⑽做好保安人员的出勤统计，业绩考核等管理工作。

⑾掌握保安人员的思想动态，定期召开队务会议，做好思想沟通工作。

⑿定期对保安人员进行职业安全，思想道德和各类业务技能培训。

⒀做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

⒁以身作则，亲力亲为公司保密制度，全面提高安全管理工作的质量。

2、保安员职责

⑴维持公司办公场所内外区域的正常工作秩序。

⑵维护公司内部治安秩序，消除隐患于萌芽状态，防患于未然。

⑶加强对重点部位的治安防范，加强防盗活动，及时发现可疑人和事，并进行妥善处理。

⑷监督员工遵守安全守则，规章制度。

⑸加强防火活动，及进发现火灾隐患苗头，并消除之。

⑹对违反治安条例的行为，查清事实，收集*据向公司或*机关报告。

⑺配合领导做好下班后值班工作，检查公司办公场所安全状况及宿舍留宿情况。

⑻支持、协助相关单位门卫履行工作职责。

⑼妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。

⑽做好工作交接，正确记录当班值班日志和案件笔录，及时提出相关工作报告。

⑾安保人员应做到：

①服从领导，听从指挥，加强组织纪律*，遇事及时请示、报告。

②坚守岗位，恪尽职守，不脱离睡串岗，不闲聊，不做与工作无关的事。

③明辨是非，保持*惕，遇到复杂问题，多思多想，对周边情况仔细观察。

④遵守制度，坚持原则，机智灵活，注意工作方式方法。

⑤仪态端正，着装整洁，精神饱满，态度和气，言语文明，处事公平合理。

⑥工作效率高，达到“四快一圆满”，即发现快、反应快、到位快、展开快、完成任务圆满。

三、行为准则

一、个人仪表

1、值班人员须着装整洁大方，佩戴工作卡，上岗前整理好仪容。执勤中应整肃服装仪容，对于应急及防身器具等应经常佩带，或储备齐全，以应不时之需。

2、站姿正确，坐姿端正。

3、对讲机及保安器械要按统一要求佩戴。

二、礼貌服务

1、岗位值班人员回答或询问客户时，需使用文明用语。

2、热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度。

3、执勤中应严守岗位，不得擅离职守或酗酒、闲聊、阅读书报、听收录音机、睡觉等失职事情。

4、平时应谨言慎行，执行职务时态度和蔼严正，不亢不卑。

5、当值工作期间不准饮酒。

四、安全保卫制度

一、治安安全管理

1、严格按照公司的规定，定时开关大门。

1、车辆出入管理

⑴管制出入公司的车辆公司保密制度，一般接洽业务或参观访问，等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不按照规定者，保安应即时纠正

⑵一般接洽业务或参观访问，以及其它厂商之营业、采购、检查、安装等人员所乘车辆，一律按指定位置依序停放，不按照规定者，保安应即时纠正。

⑶对于公司人员停放车辆一律要求一车一位，整齐排放。不得有占用多个车位、越位停车、占用车道等现象发生。

⑷加强对车辆的安全检查巡视，注意有无载有违禁、危险或易燃物品，发现异常立即上报处理，随时与安全主管保持联络，密切协作，保*车辆安全。