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给领导写邮件的范文给领导发邮件格式如何写按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。需要发的内容是一样的一个发送一个抄送注意领导级别按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。三、工作邮件的结构:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7、签名档。

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给领导写邮件的范文给领导发邮件格式如何写按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。领导,您好!给两个领导同时发呢?需要发的内容是一样的一个发送一个抄送注意领导级别按发邮件程序打开邮箱,点写信——收信人——主题——添加附件——发送。打电话通知收信写信则按写信的格式好了(1)称呼 写一封信给领导发邮件,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。

(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“同学”、“好友”,“弟”“妹”等。(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。一、简单明了,要突出重点;二反馈问题要清楚,并做好多种解决方案供领导选择;三、注意用词你是要标题还是要内容?标题就写 XX经理(或其他):现将X月X日XX会议会议记录发来,请审阅。如果要写会议内容就是会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、会议内容1、出差报销有正常的审批流程,电子流,你确定你的流程没问题?如果没问题,那找你直属领导协调解决。2、建议让你的直属领导问这个问题,因为你直接去问总监的属于越级,不太好你好,审批流程是没有问题的,问题在于如果我的报销有问题你们他完全可以拒接,但是现在他不拒接也不批复,搞得我不上不下的,我的直属领导我也问过,结果他不是说不知道就是说让我等,纠结了!你直属领导也是怕担事儿的主,呵呵,你问问你直属领导,直接发邮件行不行,行的话,你就发,估计是忘了吧。

写的话,我真不知道怎么想,直截了当,1、2、3、4把问题称述清楚,不要说没用的话,就可以了吧。当然格式礼貌用语上也需要注意。和正常 ___格式大部分一样,邮件通知则多一条主题,把你这个关于四季度人员的招聘通知写在主题框内,在收件人里把你要通知的领导们的邮箱地址都选进来,在邮件内容里,首行写:尊敬的各位领导(如果邮件不群发,就称呼具体的领导姓),下面再写通知的具体内容,倒数一行写祝福语,比如祝一切顺利等等你觉得好的简短语给领导发邮件,最后一行写你的大名。一、工作邮件的用途:简单而且重要的事项沟通日常工作中的沟通有三种形式:面谈(会议),电话,邮件,并不是所有的事情都适合用邮件来沟通。复杂的事情不要通过邮件讨论,这要效率很低;有争议的事情不要在邮件中讨论,容易引起不必要的误会。★ 简单而重要的事情马上发邮件,提高你在领导面前的曝光率;★ 重要事情的安排、结论,一定要发邮件,备忘、备查、提醒参与者;★ 复杂的事情,先开会,再邮件发会议记录;★ 不重要的事情,不要发邮件,不要让领导觉得你总是抓不住重点。二、工作邮件分类:1、确认邮件;2、需求邮件;3、反馈邮件;4、通知邮件。1、确认邮件——存证据口头、电话、会议交流的事情,邮件进行确认这是一个好习惯,很多人不是很注意。

2、需求邮件——有细节部门内部、跨部门、跨公司,我们经常会给别人提出工作的需求。需要强调的是:要把细节写清楚、量化出来,这样需求才精确,接需求的人知道怎么做,结果也不会太让你难受。3、反馈邮件——有反应这个是跟第2种,“需求邮件”对应的,收到别人的需求邮件后,应该尽快反馈。注意,反馈邮件最好是发两封:第一封:确认收到需求,并告知对方自己的计划安排;第二封:反馈结果输出物,并对输出物做适当的说明。4、通知邮件——广播站通知类型的邮件:比如:《元旦放假通知》比如:《关于刘杨晋升为公司副总 ___》这种邮件不需要回复,也最好不要回复。因为通知邮件往往都是群发N多人的,你一回复就很可能造成大家在邮件里群聊,非常影响别人的工作。三、工作邮件的结构:1、发送地址;2、标题;3、抬头;4、正文;5、附件;6、恭祝语;7、签名档。1、发送地址:收件人、抄送人、密送人三个部分。a)收件人收件人需要处理该邮件的人,或者是通知发布的对象。在这里注意不要一事二报,也就是一件事情不要同时申请两个领导批示;一件事情不要安排给两个人去做。b)抄送人放在抄送人里,只是让对方知会一下,他可以不回复。比如请假的例子,就应该主送自己的部门经理,抄送总经理。

这样部门经理好处理,总经理还会感觉你是很规矩的人,动向都让他知道。如果是跨部门,需要两个领导都确认的邮件,最好只请示自己的领导,跨部门的沟通让领导去协调。尽量不要做跨越自己部门范围请示的事情,因为你的命运主要把握在直接领导手里,别让他觉得你很难搞。c)密送人密送人其实很有用!★不方便让别人看到在收件人列表里出现的人,可以放在密送里;★重要的、容易忘的邮件,密送给自己一份,可以方便管理查看;★在发送通知类邮件时,不想让大家在邮件里群体回复,可以把发送对象的邮件地址列表放在密送人里。这样大家看到的收件人里只有自己,全部回复也不会打扰到其他人。2、标题标题是整个邮件的金字塔顶端,避免使用口语化的文字,会显得很不职业。电话或会议之后不要忘了发一封讨论结果确认邮件。如果需要每天发一次的邮件,比如日报、例行数据发送等,建议标题这么写: 12 月 28 日 关于 xxx 的 xxx用当日的日期开头,方便以后检索。3、抬头抬头也就是称呼,这里最好是按照公司文化写,有的公司文化领导就喜欢直呼名字,有的公司文化必须称呼 x 总,xx 总。尤其是在创业团队里,大家没什么级别概念,内部发邮件都称呼名字。但是在对外部公司写邮件的时候,一定要把级别表明出来,这样对合作有好处。

4、正文正文,首先要注意遵循金字塔原理,先说中心思想,再详细阐述细节。一行内容不要超过 15 个字,字体不要太小,不要太大,不要颜色怪异。一行字太多,有的人邮件查看是竖着的三栏,他看到的就是有很多行的文字,很可能就不仔细看了。建议用字号用小四(20号),字体用宋体,颜色用黑色,强调的关键词用红色,但红色不要用太多。(p.s. 别人的名字不要用红色,别人的名字不要用红色,别人的名字不要用红色,重要的事说三遍!)多条内容,一定要用编号排列一下,显得你非常有条理,别人读的时候效率也高。总之,要把邮件当成是网页去设计,根据读者的体验去考虑文案和排版。一封邮件说的事情不要太多,还是刚才说的道理,事情多了,就需要开会了。5、附件附件少的时候最好不要打包,这个跟产品设计非常类似,能在一级页面看的东西,用户一般不愿意到二级页面去看。附件不要太大,这个很好理解,有的公司网速很慢。附件多,必须打包的时候,一定要在邮件正文里做一下附件说明:附件中是 xx,请查收因附件较多,必须要打成压缩包发送的话,一定要在邮件正文里做一下附件说明,比如这样:压缩包中包括:1、xxxx 文档,是对 xxx 的说明2、xxxx 文档,是对 xxx 的说明3、xxxx 文档,是对 xxx 的说明讲一下每个附件是干什么的,方便收到邮件的人查看。

6、恭祝语7、签名及其他信息:恭祝语、签名及其他信息,这些都好理解,按公司的要求来就好。四、撰写顺序标题——>正文——>附件——>收件人先写标题,这是整个邮件金字塔的塔尖,先写出来,不跑题 。同时也防止标题遗漏,没有标题的邮件显得非常不职业。先不要写收件人地址,即使按错了钮,或者按错了快捷键,也不会发出去。从流程上规避犯错的机会。五、一些注意事项1、2分钟法则★邮箱自动收邮件的时间间隔设置成 2 分钟;★简单紧急又重要的事情最好 2 分钟内马上,不要遗忘;★邮件写好后,不要急着发,花2分钟检查一下各个细节。2、2步法处理第1步,定时查收邮件。★重要紧急的,2分钟处理;★重要不紧急的,马上给予回应,约定处理时间;★其他事项标记待处理标签。第2步,在空闲时间,集中处理待处理邮件。3、禁忌★喝酒、吵架之后,情绪不稳定的时候,千万不要发邮件;★不要在邮件里争吵和嘲讽给领导发邮件,谁做了谁是 ___;★邮件中有公司机密时,一定要仔细查看收件人,不要有不能收该信息的人。4、标点符号:“!”“?”这两个标点符号在邮件里要慎用。以上回答 ___圈里求职,里面还有更多求职类的干货和实习信息,你不一定要看,但你的对手一定会来看!模板,内容仅供参考

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