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产品经理重要的能力之一是沟通力,你需要能有条理地表达自己的项目、经历等。
有些同学介绍项目时啰里啰嗦,单个项目说了七八分钟,面试官听的一头雾水,不知道你想说什么内容。
如果你不能短时间让面试官抓住要点,他会认为你事情处理的优先级有问题,也会认为你沟通费劲,难以跟上下游配合好。
沟通是面试者最为重要的能力之一,因为所有信息都通过表达来传递给面试官,况且产品经理本身要求有比较强大的沟通能力,这样才能协同多方服务产品发展。
如何更好地表达观点,这里推荐结构化表达方式,重点介绍三个好用的模型。
Part1、STAR原则
前面第4章《制作优质简历》提到STAR原则,S是背景、T是任务(目标)、A行动、R是效果。
介绍项目或案例时,你沿着这样的思路去说,能够结构清晰,表达富有逻辑。
举例来说:面试官询问你工作中是否跟研发起冲突,具体你怎么解决。
你按STAR原则来说明:
S:正常项目迭代时,开发周期内需要插入业务方的紧急需求,跟研发沟通时,研发极其不乐意,认为会干扰正常迭代节奏,拒绝该需求。
但业务认为该需求比较重要,因为影响到线上用户面试沟通中与面试官目光交流的方式是,已经有客服反馈过来。
T:业务方的想法是需要在当前版本修复掉该问题,避免大规模用户投诉。
A:我主动跟研发沟通,看研发拒绝的原因。
如果是因为项目价值不够明显,需要更多价值表述的话,我会提供现在影响的用户量级、覆盖规模等,跟研发表明业务价值。
此外,我会询问研发现在的资源情况以及让研发评估成本,看需要多少人力来做。
如果因为资源不足,看是否需要协调额外资源,或者挤掉当前部分需求。
最后跟研发联络感情,请对方喝杯奶茶,好好安慰对方,看能否加班解决。
R:项目如期上线,影响用户量级控制5%以内,取得比较好的预期效果。
短期的救急方案这么做,但长期产品设计需要考虑更全面,在需求环节上需要能提前预判,或者更细致评审需求。
此外流程要更加完善,对于紧急需求,后续跟研发看流程怎么规范,通过什么方式来减少紧急发布频率,减少对研发节奏的干扰。
通过上面的介绍,你把案例描述清楚,且有短期和长期方案,展现出你的工作方式及解决问题的能力。
这样的表达有理有据,能清楚地跟面试官阐释你处理问题的能力。
Part2、总分总原则
总分总类似写议论文,先说明整个框架,给读者大体概览,接着描述具体论点,阐释能够证明论点的论据,最后是总结,说明整个结论。
总分总适合自我介绍、说明产品差异等场景。
假设面试官询问:To B产品和To C产品有何差异。你按总分总的方式来介绍。
总:To B和To C产品我认为有3点差异,分别是“用户群体、产品效果、产品架构”
分:
1)用户群体:
To B的用户群体是企业,企业是多角色群体,背后的用户除老板外,还涉及到销售、运营、财务、采购等。
To B产品由于介入企业业务流程,企业购买时更偏理性决策,不太可能凭一时冲动就直接购买。
To C产品用户是个人,相对而言是单一角色,能自己独立做决定,比较容易感性,冲动型消费。
2)产品效果:
ToB产品重视降低成本、提升效率,降低成本是产品能节省运营成本、营销成本、人事成本等,帮助公司减少不必要的开支。
提升效率则是缩减环节,提升生产或运营效率,比如餐饮saas提升门店坪效。
To C产品多数是免费来获取用户,以此占领市场后再来提升收入,前期产品体验更重要,要能符合用户需求。
3)产品架构:
To B产品架构能力要求比较强,因为企业业务流程相对稳定,不可能推倒重来,这样要求产品经理要考虑到现在及未来需求,产品要有较强的扩展能力。
因为B端系统要相对稳定,迭代周期可会更长,比如一个月才发布一个版本,而且要能维持版本的兼容性等。
To C产品消费者的需求经常变化,每个用户场景有差异,导致产品需要不断迭代更新,这样才能快速响应用户的需求。
总:
To B跟To C产品相比而言,用户群更偏理性决策面试沟通中与面试官目光交流的方式是,产品效果看重降本提效,产品架构稳定且扩展型强。
对于To B产品,要求我们能深入行业,精耕细作,真正去服务要客户,毕竟客户才是真正付费用户。
Part3、分类型原则
张小龙曾说过“分类即设计”,合理的分类能降低用户决策成本,快速帮助用户定位到信息。
对于沟通,分类能让面试官快速抓住表达要点,听得懂你要讲的内容。
分类要符合MECE原则,即相互独立、完全穷尽,尽可能做好逻辑性的分类。
常见的分类顺序有“时间、页面、结构”三种。
1、时间
时间就是按事情的先后顺序去说明,比如自我介绍时,按你所在公司的情况进行介绍。
在介绍产品时,时间顺序是按用户路径来做区隔。
比如你介绍用户点餐交易流程的产品,可以按“点餐前、点餐中、点餐后”来说明。
点餐前是筛选出好的店铺,需要比较清晰的分类,比如按距离筛选、区分评分等维度,也可以支持用户筛选在线预订、排队等功能的商户,减少用户的决策成本。
点餐中是用户堂食点餐,产品功能偏向于推荐用户喜欢的菜品,包括门店高利润热销产品,也可以支持用户多人在线点餐模式,提升便捷性。
点餐后支持用户快速买单,有多种付款方式支持用户支付,且有在线发票功能。
支付后你能形成二次营销,比如发送裂变优惠券,或者给予用户评价入口,方便用户点评店铺或者菜品。
2、页面
页面即按你所负责产品的模块来说明。
比如你负责外卖业务,可以按外卖首页、店铺列表、店铺详情、菜品详情来介绍,通过这样的方式,你能让面试官对产品有初步了解,而不是陷入到细节中。
比如你介绍用户使用共享单车流程,可以按扫码、开锁、骑行、还车、支付等场景来介绍,这样能更好地展现业务流程。
3、结构
结构顺序按业务逻辑去展开,从多维度视角去看产品。
假设你在双边平台负责产品,比如外卖、滴滴等,你回答问题可以从C端、B端、平台端去考虑。
外卖是用户端、商户端、骑手端、平台端去看问题,而滴滴则是用户端、司机端、平台端。
这样的方式能让你更全面了解业务,更能体验到不同业务决策时的平衡,也能让面试官感觉你有全局视野,而不仅仅局限于某个环节。
再比如询问SAAS(软件即服务)产品如何成功,你可以从“产品、销售、运营、市场”等方式去思考,看如何能更好地发挥团队作用,把产品做好、卖好、服务好。
结构化的顺序需要平常多积累,可以多借鉴常见的模型,比如“SWOT模型、4P或4C模型、波特五力模型、商业画布”等内容。
这些模型都是有效展现业务全景,而不是仅仅从某个方向切入,更适用于高阶产品经理。
Part4、本节小结
沟通是面试最为重要的能力面试沟通中与面试官目光交流的方式是,你需要言简意赅地说明你表达的内容,让面试官听清楚听懂你的要点。
本节介绍三个原则,分别是“STAR原则、总分总原则、分类型原则”,这些原则有某种框架让你表达更加结构化,更能说明事情的前因后果。
如果大家对沟通更有兴趣多了解,推荐《金字塔原理》,本书是美团列为必读书目之一。
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