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集团公司保密制度审核:时间:单位:规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-621集团公司保密制度用户指南:该规章制度资料适用于管理中,通过编订企业的章程、议事规则、生产经营运作、监督、员工的行为规范,再在运作中实践得到不断的完善,使经营管理中议事有法可依。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。集团公司保密制度1.总则1.1为保守集团公司商业秘密企业保密制度,维护集团公司权益,特制定本制度。1.2集团公司商业秘密是指关系到集团公司的权利和利益,依照本制度确定在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。泄露集团公司商业秘密是指使集团公司商业秘密被不应知悉者知悉,或使集团公司商业秘密超出了本制度限定的接触范围而不能证明未被不应知悉者知悉的行为。1.3集团公司职员都有保守公司商业秘密的义务。1.4集团公司保密工作实行既确保秘密又便利工作的方2.保密范围2.1集团公司商业秘密包括下列内容:2.1.1集团公规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-621司重大决策中的秘密事项。
2.1.2集团公司尚未公布并付诸实施的经营战略、经营方向、经营计划、经营项目及经营决策。2.1.3集团公司内部掌握的客户名单、合同、协议、意见书及可行性研究报告、主要会议纪录等。2.1.4集团公司尚未对外披露的财务报告、融资情况及各类财务报表、统计报表。2.1.5集团公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的专用技术以及各类信息。2.1.6集团公司各种管理制度、职员人事档案,工资性、劳务性收入资料。2.1.7集团公司重大诉讼事项。2.1.8其他经集团公司确定应当保密的事项。2.2属于集团公司商业秘密的文件、资料应当确定保密期限及秘级。保密期限届满,自行解密。密级分为绝密、机密、秘密三级。具体文件、资料的保密期限及秘级由业务随办部门提出建议,经行政部审核后确定。规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-621保密纪律3.1不该说的机密,绝对不说;3.2不该问的机密,绝对不问;3.3不该看的机密,绝对不看;3.4不该记录的机密,绝对不记录;3.5不在不利于保密的地方存放机密资料;3.6撰制机密文件过程,对涉密事项严格保密;3.7电脑中的机密资料,应该加密并妥善保存,以免泄3.8不得泄露集团公司内部重要业务活动和技术、经济指标;3.9不得泄露内部信息资料;3.10坚持会议保密制度,不准在会外随便议论会议内容;3.11禁止随意随带秘密文件资料外出。
4.保密措施4.1属于集团公司商业秘密文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复印、摘抄、保存和销毁,在总裁的授权下,由行政部或分管领导委托专人执行;采用电脑技规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-621术存取、处理、传递的集团公司商业秘密由主办职能部门负责保密。各职能、业务部门应根据本部门业务特点和实际工作需要,制定具体的保密措施,并指定专门人员,负责保密文件、资料的整理、归档和管理工作。4.2对于保密文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:4.3在对外交往、合作或业务往来中需要提供集团公司商业秘密事项的,应当事先经集团公司总裁或分管领导批准。4.4具有属于集团公司商业秘密内容的会议和其他活动,主办职能部门必须采取下列保密措施:4.4.1选择具备保密条件的会议场所;4.4.2根据工作需要,限定参加会议人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;4.4.3依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。4.4.4确定会议内容是否传达及传达范围。4.5集团公司职员不准在私人交往和通信中泄露集团公司商业秘密,不准在公共场所谈论集团公司商业秘密,不准规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-621通过其他方式传递集团公司商业秘密。
4.6集团公司与职员签订的劳动合同中应该列入保守商业秘密条款,明确其必须保守本制度规定的商业秘密,并承担违约泄密的赔偿责任。4.7集团公司职员发现集团公司商业秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告行政部;行政部接到报告,应立即做出处理。5.责任与处罚5.1出现下列情形之一的,集团公司将给予有关责任人员警告处分,并要求其赔偿一定数额的经济损失:5.1.1泄露集团公司商业秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;5.1.2违反本制度第4.1、第4.2、第4.3、第4.4、第4.5规定的保密内容的;5.1.3已泄露集团公司商业秘密但采取补救措施的。5.2集团公司职员出现下列情况之一者,集团公司予以辞退并要求赔偿经济损失,情节严重的,集团公司依照劳动合同中的保密条款追究其经济责任或法律责任:规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-6215.2.1故意或过失泄露集团公司商业秘密,造成严重后果或重大经济损失;5.2.2违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供集团公司商业秘密的:5.2.3利用职权强制他人违反本保密规定的。
6.附则6.1本制度由集团公司行政部负责解释。6.2本制度自发布之日起施行。篇2:营销中心保密制度营销中心保密制度10.1对公司规定的保密事宜保密;10.2对已确定的客户详细资料保密;10.3注明保密的一切文件;10.4个人使用电脑必须加密,重要文件必须加密保存;10.5未经同意不得擅自使用他人电脑,查看他人资料;11、营销中心文件资料管理11.1客户资料管理11.1.1对所有的接触的客户,区域经理必须详细企业保密制度,认真规章制度示范文本资料编码:CYKJ-FW-621地记录有关资料(客户名称、联系方式、咨询情况等),体现在每日,每月工作总结表格上,并标明客户意向;11.1.2对于已经确定的客户,区域经理需及时把客户资料整理上传到CRM系统上。及时建档。定期回访,跟踪。11.2营销中心文件档案资料管理11.2.1分类管理,文件编号,统一建档11.2.2相关文件指定专人存档保存12、附件《办公室卫生考核方法及标准》企业保密制度,《会议签到 篇3:开发公司保密制度开发公司保密制度 第一章 保密原则 1、保密原则 公司严格按照《中华人民共和国保密条 例》执行,以 确保安防工程中涉及到用户单位机密以及公司自身工程技 术机密的不对外泄漏。
机密的保管实行点对点管理办法,落 实到人头,做到有法可依,违法必究,责任落实到位。 2、组织机构建立公司为保证保密工作的顺利开展,公 规章制度示范文本 资料编码:CYKJ-FW-621 司以负责人牵头成立保密工作组,组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成,并为档案管理 配备专用的档案室,针对每个工程由项目负责人兼任保密责 任人。 3、保密内容保密内容包括: 1)重大决策中的秘密事项; 2)尚未付诸实施的科持成果、商业计划书、经营项目及 经营决策; 3)内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要 会议记录; 4)财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5)所掌握的尚未进入市场或尚未公开、公布的各类信息; 6)职员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 7)其他经中心确定应当保密的事项。 8)工程技术实现原理。 9)软硬件使用密码。 10)工程施工线路及设备布局图。 11)工程进度及扩展方式。 规章制度示范文本 资料编码:CYKJ-FW-621 第10 12)通信及交换协议。
13)工程实施细节合同等。 第四条 不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职 责内的公司机密。对于公司客户的安全资料进行保密,对所 做安全防范工程的重点部门结构、防范措施和设备安装情况 进行严格保密,相关资料由公司统一存档。 第五条 严格遵守文件(包括传真、计算机盘片)登记和 保密制度。秘密文件存放在有保密措施的文件柜内,计算机 中的秘密文件必须设置口令,并将口令报告公司经理。不准 带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密 事项和交接秘密文件。 第六条 严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制 度。如需借用秘密文件、资料、档案,须经总经理批准。并 按规定办理借用登记手续。 第七条 秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和 外传。因工作需要翻印、复印时,应按照有关规定经办公室 批准后办理。复制文件应按照文件、资料的密级规定管理。 不得在公开发表的文章 中引用秘密文件和资料。 规章制度示范文本 资料编码:CYKJ-FW-621 第11 第八条会议工作人员不得随意传播会议内容,特别是 涉及人事、机构以及有争议的问题。
会议记录(或录音)要集 中管理,未经办公室主任批准不得外借。 第九条 调职、离职时,必须将自己经管的秘密文件或 其他东西,交至公司总经理,切不可随意移交给其他人员。 第十条 公司员工离开时,必须将文件放入抽屉和文件 柜中。技术部门的设计图纸、原始资料等必须进行保密存放。 第十一条 对公司业务范围内的工程项目,按照国家安 全防范等级制度进行密级划分,并根据项目的密级级别制订 相应的项目保密守则,原则上保证该项目从立项、实地勘查、 项目各类图纸资料,设计方案,设备线路分布,值班人员换 岗情况等原始资料和施工图纸、竣工资料等全部由该项目指 定的人员进行独立存放,实行联合签名制度,保障所有资料 在借阅、使用、复印过程中进行有效监督,防止泄密事件发 生,计算机中的电子文档要进行加密处理,到工程结束后, 将所有资料刻制光盘送保险箱存储,已备调用。
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