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工作电子邮件1邮件标题收你邮件的人不一定每封邮件都读的尤其是老板只看标题再选择查看简直是一定的事情[请批示]来自小钟[请审阅]来自市场部[请回复]来自小钟[请参考]转自新浪科技频道[请协调]来自市场部清楚了吧在你的标题里要告诉收你邮件的人1他需要做什么2邮件的出处在哪然后就是了是做什么的呢当然要一句话概括清楚邮件的内容如关于本月校园推广的方案气瓶 现场处置方案给领导发邮件.pdf气瓶 现场处置方案给领导发邮件.doc见习基地管理方案给领导发邮件.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载计划项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载新产品的上线计划意见咨询总之标题需要解决的问题就是出处主要内容让对方做什么3邮件开始某某您好邮件最后永远都要说谢谢然后署名和日期或者设置自动签名档4如果是报告方
案无论给老板还是给同事要不给合作伙伴记得最后说请审阅三个字你一点都不会吃亏6多人协作的事情记得回复转发邮件的时候选择带原文回复让别人清楚整件事情的来龙去脉7邮件如果带附件请记得要把附件粘贴上去尤其是给你老板发邮件的时候这样的错误一定会犯但不要犯三次以上有附件的邮件请在正文中说明XX在附件中请查阅以告诉别人这是一封有附件的信8需要老板重视或知情的事情邮件抄送老板信的标题中要写着收件人的名字以免你的老板感觉莫名其妙9发给客户有敏感信息的邮件暗送直接老板发给平级的邮件最好不要暗送上级10使用邮件组小心小心再小心别发错了11节日祝福最好不要群发选择你关心的人挨个发哪怕只改改抬头群发的祝福邮件不值钱12需要与同时共担责任的事情还是要发邮件一来正式些二来MSNQQ不可靠13重要的事情麻烦的事情发邮件追电话或者打电话追邮件
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