学位论文数据库建设可行性报告

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图书馆都在寻找自己的切入点想做一些数字资源建设方面的事情而电子版学位论文ETD正是各学校源源不断自产的最有条件有能力收集全利用好的原生数字资源立项背景和需求续在九五期间建设的博硕士学位论文文摘数据库基础上建设一个提供集中式检索含前16页全文浏览分布式全文获取服务的CALIS高校博硕士学位论文数据库为高校范围内的读者通过网络共享学位论文信息提供途径和保障促进高校教学科研水平的交流与提高总体目标包括三部分1分布建立本地学位论文网上提交与发布系统2增加CALIS高校学位论文库数据量元数据＋前16页全文3建立学位论文集中检索服务平台和共享机制主要建设内容1分布建立本地学位论文网上提交与发布系统借鉴国际上学位论文网上提交和利用的经验综合国内高校的实际需求接洽软件开发商开发学位论文网上提交与发布系统推荐参建学校使用从本地系统应用出发促进高校范围内普遍建立起①新型的学位论文网上提交与管理机制②本地学位论文全文网上检索服务系统打破高校多年来以收藏纸本学位论文为主学位论文文献未能得以充分利用的局面主要建设内容续2增加CALIS高校学位论文库数据量九五期间高校学位论文文摘库的数据量约10万条十五新增数据量10万条新增数据中可提供论文前16页浏览的比例不低于80可提供全文服务包括直接下载或文献传递的比例不低于70九五期间完成的10万条数据经转换后与十五期间新增的10万条数据归并在同一数据库结构中提供服务在十五经费支持下CALIS学位论文库的总数据量达20万条主要建设内容续3建立学位论文集中检索服务平台和共享机制①采用OAI-PMH和METS机制自动收集分布在参建单位的元数据和前16页全文②集中检索CALIS学位论文库的元数据③提供获取论文全文的链接调度功能④数据库访问全文获取用户登录等统计功能⑤个性化定制推送服务⑥建立遵循知识产权公平利用学位论文的网上共享机制主要建设内容续C

ALIS学位论文数据库的检索和服务在元数据级公开免费提供检索论文前16页公开免费提供浏览论文全文通过认证结算机制在线浏览通过馆际互借文献传递离线获取以两套系统的建设牵动网上提交发布系统本地集中检索服务系统清华广泛建立起新的学位论文收集和利用机制网上提交电子版保存与服务公平共享互惠主要建设内容续包括六部分1现有基础5技术路线2组织管理6技术难点3建设方式7互操作4总体框架和功能实施方案续现有基础九五期间CALIS高校学位论文文摘库数据超出10万条参建学校近百所九五期间先后组织了三次全国性的建库人员培训和研讨会培训骨干人员150多人次在项目组织和实施中清华图书馆与参建单位形成了良好的合作关系积累了项目组织和协作经验清华图书馆参与了科技部《我国数字图书馆标准excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载规范建设》项目侧重专门元数据子项目中学位论文元数据标准规范的研究和制定实施方案续组织管理在CALIS工程中心管委会领导下成立由项目牵头单位项目参建单位代表组成的项目管理小组负责整个项目的组织协调等工作项目管理小组由8所学校图书馆的代表组成北京大学中国农业大学吉林大学上海交通大学武汉大学中山大学西安交通大学清华大学清华大学图书馆任组长单位并成立项目实施小组实施方案续组织管理出于尽量全面地收集高校范围内的学位论文资源的考虑鼓励所有211高校申请参加本项目也欢迎非211高校申请参加通过填写成员单位基本信息登记表和签定CALIS高校学位论文全文数据库建设协议书的形式确定参建单位的义务责任和权利实施方案续建设方式CALIS学位论文全文数据库采用元数据集中建库论文全文分散建库的两级保障模式项目主持单位清华图书馆负责元数据建库并提供集中检索和服务各参建单位在本地建立起本校的学位论文网上提交系统和学位论文全文检索系统遵循本项目制定的学位论文元数据标准规范提交统一格式pdf格式笔记格式下载页码格式下载简报格式下载公文格式下载的元数据论文全文的访问权限知识产权由各学校自主控制实施

方案续总体框架方案设计尽量与国际接轨采用开放先进的主流技术针对分布环境下的元数据收集采用遵循OAI-PMH机制的自动收割技术各参建单位作为OAI协议的数据提供方负责建立本地的学位论文提交和发布系统清华图书馆作为服务提供方向分布在各参建单位的数据库数据提供方发出请求抓取元数据前16页全文的收集采用METS机制类似OAI自动收集用户通过集中的元数据库检索到论文信息后通过和CALIS-OID技术链接到分布在各学校的论文全文实施方案续元数据收割器TPI论文提交发布系统方正论文提交发布系统北大数图所论文提交发布系统其它平台TRS论文提交发布系统全文链接索引用户界面统计与评估模块资源调度模块与CALIS大系统接口结算模块学位论文元数据库收割进度设置模块收割管理模块数据提供方注册管理OAI-学位论文全文数据库总体框架CALIS学位论文全文数据库系统结构与功能各参建单位作为OAI协议的数据提供方本地需要建立接口并提供DC和两种数据格式本地系统的安装和维护由参建单位负责清华图书馆作为服务提供方负责建立接口设置数据收割进度管理数据提供方的注册和登记提供日志分析功能提供对收割不成功记录的再次收割功能等实施方案续LIS学位论文元数据库作为OAI服务提供方存放从各参建单位收割来的元数据通过集中检索服务平台对参建单位范围内的用户提供免费元数据检索服务对参建单位外的用户提供收费检索服务该系统支持按学科分类浏览查询简单检索复杂检索等功能提供通过技术链接

到分散在各参建单位的全文提供统计与评估接口提供与CALIS总体平台的接口认证接口日志访问接口统计接口结算接口资源调度接口等实施方案续审核和编目学生审核员编目员发布服务不合格合格论文编目检索提交模块文档标准化全文原有论文数据迁移论文审核论文发布提交表单统计与评估结算模块OAI接口本地学位论文提交和发布系统结构流程本地学位论文提交和发布系统功能论文提交模块研究生通过网络提交元数据信息并上载论文全文可以网上修改已提交的论文信息网上查询论文是否审核通过管理员审核模块图书馆员从格式的正确性内容的完整性等方面审核验收论文全文也包括审核对应的元数据信息编目模块图书馆员对记录做编目处理加入一些必须的馆藏信息权限控制信息等文档标准化将word格式的文件批量转换成PDF等格式的文件包括对使用权限的处理发布服务和检索模块实现全文检索学科分类浏览以及论文全文浏览等功能提供认证结算统计与评估模块的接口以及OAI数据提供接口实施方案续技术路线项目涉及的标准规范尽量采用国内外已有的通用标准如OAI-vice以及我国数字图书馆标准规范等扩展部分遵照CALIS统一规定如ODL接口协议CALIS-OID技术等针对各单位本地学位论文提交发布系统的建设项目实施组在广泛调研的基础上已选择有经验和开发实力的软件商根据项目需求进行了二次开发增加OAI接口等并以组团购买的方式争取到优惠价格推荐各参建单位购买成熟的商业软件减少重复开发成本低见效快针对学位论文集中检索服务系统的建设项目实施组计划在广泛调研的基础上综合国内外同类系统的先进技术提出系统需求和设计方案通过招标或邀标的方式选择有经验有实力的软件商开发实施方案续技术难点1论文全文PDF格式的权限控制2论文题目文摘中特殊字符各类公式的录入和展示3基于OAI协议收割数据的质量控制4两级系统分布集中

中的认证和结算功能等拟采用的解决途径采用嵌入CALIS管理中心已经开发的模块开展更广泛的调研挖掘出已有的成熟技术在招标中提出需求由软件开发商解决设立项目子课题邀请或者联合有研究基础的单位攻关实施方案续互操作本项目系统接口涉及到三部分①学位论文集中检索服务系统与CALIS整体平台之间②各校学位论文提交和发布系统与CALIS整体平台之间③学位论文集中检索服务系统与各校学位论文提交和发布系统之间它们之间的关系如表1所示实施方案续实施方案续实施进度拟采用先启动提交发布系统建设尽快收集数据后建立集中检索服务平台的步骤分三个阶段第一阶段调查规划阶段2002年8月2003年4月调研国内外学位论文系统发展状况确定项目实施方案和技术路线申请立项并筹备成立项目管理组召开项目管理组第一次工作会议讨论通过本项目的整体规划实施方案和技术路线调研商业平台选择比较不同平台上的有代表性的3-4个系统提出学位论文提交与发布系统的用户需求和系统功能接洽软件开发商进行技术开发第二阶段启动实施阶段2003年4月2004年6月起草学位论文元数据标准方案确定核心表单数据项分批召开项目启动培训会议帮助参建单位签定学位论文提交与发布系统的购买协议落实系统安装和开通运行参建单位安装运行学位论文提交与发布系统开始本校的学位论文网上提交工作项目实施组提出CALIS学位论文集中检索服务平台的功能需求完成项目招标或邀标工作实施进度续第三阶段滚动发展阶段2004年9月—2005年底根据实施情况组织经验交流和系统优化的研讨会各单位进一步优化系统协调CALIS共享论文全文的运行模式开通CALIS学位论文集中检索服务平台集中检索和链接全文继续组织培训活动进一步扩大参建单位更广泛地收集学位论文数据完善网上服务功能开通具有网络特点的新功能定制服务推送服务实施进度续谢谢大家