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保密制度一、总则(一)本公司保密工作应以预防为主,部门负责为方针,实行公司各部门保密工作责任制,各部门负责人对公司主管保密工作的领导负责,主管领导对公司负责。(二)公司各部门应将保密工作纳入本部门的工作计划并列入述职内容,保障本部门工作的顺利开展企业保密制度,维护公司的安全有序运行。二、保密守则(一)不得违规查看、讨论、传递、泄漏公司的机密。(二)未经主管部门批准,不得进入公司禁止随意进出的相关场所。(三)不得记录或违规记录公司机密信息或资料。(四)不得通过互联网、电话、邮件和私人信函等方式讨论、传递、泄漏公司机密。(五)不得在非保密场所或非涉密人员在场的情况下谈论公司机密。(六)应妥善存放、保管公司机密文件、资料等相关信息载体。(七)非因职务需要或主管领导批准,不得携带公司机密文件资料及其载体外出。(八)不得有违反公司保密制度的其他行为。三、保密范围(一)本制度适用对象与范围包括但不限于:公司及公司有关的保密文件、重大经营决策、内控制度及信息、资料等;重点保密部门为:总经理办公室、财务部门、办公室;(二)在重点保密部门和重点保密岗位工作的职员,应当与公司签订保密协议。(三)本条第(一)项所称保密文件包括但不限于下列内容:1、所有部门的台帐、报表、资料、原始凭据、凭证及数据、电子文档、设计图纸等资2、未经公开的项目可研报告及相关资料。
3、未经公司统一传达的会议记录、纪要(包括录像带、录音带、VCD影碟、照片等)。4、公司销售管理制度、客户信息与资料等。5、档案室存档文件资料。6、人事档案、个人工资、奖金数额。7、公司经营策略、项目方案、业务合同及客户名册等资料。8、其他与公司利益有关的信息或资料。四、保密行为规范(一)部门经理人(负责人)作为本部门保密工作的负责人,应在保密工作中以身作则;同时,应加强对下属员工的保密教育和监督管理。(二)未经部门或公司主管部门负责人批准,各公司员工不得将公司列入保密范围内的任何资料带离公司。(三)各部门应对部门的保密文件或物品标注醒目的保密标志或字样,并妥善保管。未经部门负责人批准,任何人不得阅读保密文件和携带、搬动保密物品。(四)各部门负责人应指定专人负责保管保密文件及物品,并对此全权负责。(五)确因工作需要,需阅读或使用公司保密文件或物品的,需提出书面申请审批单连同保密文件和物品一并保管。(六)各部门对本制度执行力度及效果是考核评定该部门负责人工作责任、评定年终奖的重要依据之一。(七)销售部门、财务部门、风险控股部门等当年和历年的客户信息表、台帐、原始凭证、报表等,凡遇外单位来查询时,须经公司主管负责人同意后,方可安排在接待室等待查询结果企业保密制度,查阅不得在有外单位人员在场的情况下进行。(八)各员工应严格遵守执行本制度企业保密制度,公司并视情况对其进行奖罚。
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